Käsittelemme henkilötietoja lakien ja asetusten mukaisesti. Kerromme tässä tietosuojaselosteessa ne periaatteet ja toimintatavat, joiden noudattamisesta huolehdimme kerätessämme ja käsitellessämme henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä
Tmi Outi Kotala
y-tunnus: 1981834-7
Käyntiosoite: Vehnämyllynkatu 6, 33560 Tampere
Rekisterin nimi
Kuvataiteilija Outi Kotala tiedotuslista
Yhteys tietosuoja-asioissa
Outi Kotala /outi(ät) outikotala.net
Yleinen kuvaus tietosuojakäytännöstämme
Käsittelemme henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön, mukaan lukien Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (2016/679, mahdollisine muutoksineen) sekä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Mitä henkilötietoja keräämme, ja mihin tarkoitukseen?
Keräämme alla kuvattuja henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin jotka on avattu tässä tietosuojaselosteessa jäljempänä.
Jos olet asiakkaamme tai yhteistyökumppani, voimme käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Yritys: Asiakas- tai kumppaniyrityksen tiedot yhteystietoineen
- Henkilön yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä katuosoite)
- Henkilön luovuttamat muut tiedot (osallistumiset tilaisuuksiin sekä uutiskirjeiden tilaukset)
- IP-osoite
Tietoja käytetään asiakkuus- ja kumppanuussuhteen hoitamiseen sekä palveluidemme ja tapahtumiemme kuten näytteilyiden markkinointiin, toteuttamiseen ja kehittämiseen, sekä tekijänoikeuslain kohdan 52 a § määrittelemään taiteilijan luoksepääsyoikeuden varmistamiseen tarvittaessa. Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään, kun henkilö ilmoittautuu sähköpostilistalle sähköpostiviestillä, Facebookin tai muun somepalvelun kautta, näyttelyiden ja tapahtumien yhteydessä, tai jos teosten jälleenmyyjä (esim. galleria) on kysynyt asiakkaalta lupaa välittää henkilön yhteystiedot tiedotuslistalle. Lisäksi tietoja voidaan kerätä verkkosivustomme käytön perusteella evästeiden avulla (Google Analytics).
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Postitusosoitteet voidaan luovuttaa näyttelyä järjestävälle gallerialle tai tapahtumatuottajalle postituksen toteuttamiseksi. Heille ei anneta lupaa käyttää postitusosoitteita muuhun tarkoitukseen. Postitusosoitteita ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Sähköpostiosoitteita ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytys- ja käsittelyaika
Käsittelemme henkilötietoja vain niin kauan, kuin meillä on lakisääteinen oikeus tai velvollisuus käsitellä henkilötietoja. Arvioimme tallentamiemme tietojen tarpeellisuutta säännöllisesti ja poistamme sellaiset tiedot, jotka eivät ole enää tarpeellisia.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä sinua itseäsi koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Milloin henkilötietojesi käsittelyn perusteena on aikaisemmin antamasi suostumus, voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa lähettämällä asiaa koskevan pyynnön sähköpostitse, jolloin lopetamme suostumuksen kohteena olleen henkilötietojen käsittelyn ja poistamme tietosi rekisteristä. Kielto / suostumuksen peruutus tulee tehdä kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen outi [ät) outikotala.net
Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä tiedotuslistaa koskevia tietoja sinusta on tallennettu rekisteriin. Tarkistuspyynnöt kirjallisesti osoitteeseen outi [ät) outikotala.net
Rekisterin suojauksen periaatteet
Yhteystietoja säilytetään salasanalla suojatulla koneella. Varmuuskopiota säilytetään salasanalla suojatulla ulkoisella kovalevyllä.
Sähköpostiosoitteistoa käsittelee ainoastaan, ja postiosoitteita pääsääntöisesti vain taiteilija itse. Suurempien näyttelyiden ja tapahtumien järjestämisen yhteydessä postitusosoitetietoja voi käsitellä myös aputyövoima tai näyttelyn järjestävän gallerian henkilökunta valmistellessaan osoitetarrat ja liimatessaan ne. Kaikilla tietoja käsittelevillä on salassapitovelvollisuus.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden päivittää ja muuttaa rekisteri- ja tietosuojaselostetta. Muutokset näkyvät tällä sivulla. Siitä ilmoitetaan rekisteriin liittyneille, jos niin laki käskee.
This post is also available in: englanti
Recent Comments